Gestione delle Presenze, Trasferte e Documenti | Studio Donati
Studio Donati offre una soluzione integrata per la rilevazione presenze, la gestione delle trasferte e delle note spese, nonché la gestione documentale e firma elettronica, progettata per aumentare l’efficienza del reparto HR e migliorare il controllo sui processi aziendali.
Gestione Presenze
- Rilevazione entrate/uscite tramite app, badge o portale web
- Gestione automatica di permessi, ferie, malattie, straordinari
- Workflow approvativo digitale con notifiche
- Report su centri di costo, sedi e qualifiche
- Integrazione diretta con il modulo payroll
Gestione Trasferte e Note Spese
- Inserimento note spese via app o portale, con approvazione responsabile
- Monitoraggio visivo delle posizioni tramite mappa geolocalizzata
- Messaggistica interna e agenda condivisa per coordinare i team
- Esportazione dati verso sistemi contabili aziendali
- Integrazione con sistemi terzi tramite importazione schede viaggio
- Moduli avanzati: gestione flotte aziendali e tracciamento veicoli con sistema SPARC
Gestione Documentale e Firma Elettronica
- Archiviazione strutturata in cartelle personalizzate, con tag e filtri avanzati
- Firma elettronica conforme al Regolamento eIDAS e US ESIGN Act
- Tracciabilità completa delle azioni: apertura, firma, rifiuto
- Controllo di versione dei documenti per modifiche collaborative
- Condivisione sicura con permessi per utenti e reparti
I Vantaggi per l’Azienda
- Eliminazione di errori manuali e riduzione tempi operativi
- Efficienza nei processi HR e payroll
- Sicurezza dei dati e conformità normativa
- Collaborazione interfunzionale e controllo centralizzato
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